AutoDocMail es un complemento para el software Adobe Acrobat para la distribución automática de documentos PDF por correo electrónico.
Proveedor: EverMap
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Las direcciones de correo electrónico de los destinatarios se extraen del texto de un documento o se asignan según las tablas de concordancia de "palabra clave para correo electrónico" o "nombre de archivo de correo electrónico" proporcionadas por el usuario. Cada archivo PDF se entregará como un archivo adjunto de correo electrónico en un mensaje de correo electrónico separado. Hay opciones para: personalizar el texto del mensaje de correo electrónico; proteger con contraseña los archivos enviados con contraseñas extraídas del texto del documento; y adjunte archivos adicionales a cada correo electrónico. Volúmenes por correo electrónico de documentos PDF personalizados, como facturas, extractos, informes y cuentas, etc. Aumente su productividad y ahorre tiempo valioso.
El complemento toma una lista de archivos PDF como entrada y busca documentos, textos y anotaciones y propiedades para direcciones de correo electrónico (incluidos "cc" y "bcc") y asuntos del mensaje. Los resultados de esta investigación se presentan al usuario para su revisión y edición. El usuario puede agregar o eliminar destinatarios y modificar el asunto de un mensaje o el contenido de cada mensaje de correo electrónico. Una vez satisfecho con los resultados, el usuario envía documentos para su distribución por correo electrónico. Los documentos enviados se pueden proteger opcionalmente con una contraseña con permisos de acceso específicos (como edición e impresión, etc.). El complemento mantiene un registro de mensajes que registra una fecha, hora, nombre de archivo y todos los destinatarios para cada documento / mensaje de correo electrónico.
Requisitos del sistema:
Plataforma: Microsoft Windows 10 / Windows 8 / Windows 7 / Windows Server 2012/2016
Software: se requiere la versión completa del software Adobe Acrobat (versiones 6-9, X, XI, DC, 2017, 2019). Este software no funciona con el Adobe Acrobat Reader gratuito. La funcionalidad de procesamiento por lotes requiere la presencia de Adobe Acrobat Professional
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